Grundejerforeningen Hybenhaven

Sankt Hans Aften 2026!

Midsommeraften, tirsdag d. 23. juni fejrer Grundejerforeningen Hybenhaven Sankt Hans ved legepladsen.

Vi starter kl. 18 med grillpølser, øl, sodavand og tænder bålet kl. 18.30.
Herefter er der popcorn mv til børnene.

Vi vil gerne have en uforpligtende tilbagemelding af antal deltagere fra hver husstand, som skal sendes til Henrik på henrik.kjaer.andersen@outlook.com Senest onsdag d. 17. juni.
Oplys husnummer, antal voksne, antal børn. Så tilretter vi indkøb efter det.

Vi har behov for hjælp til gennemførelse af arrangementet:

Heks på kosteskaft

Pasning af grill

Lån af grill

Så lad os endelig høre fra dig, hvad du kan bidrage med – skriv også gerne det i tilbagemeldingen.

Bestyrelsen sørger selv for brænde mv til bålet, så ingen haveaffald, tak.

Vi glæder os til at se jer alle sammen!
Bestyrelsen

Grundejerforeningen Hybenhaven afholdte 16. april 2026 sin årlige generalforsamling.

Formandens beretning og referat fra generalforsamlingen finder du her.

Herover kan du blandt andet læse om udskiftning og valg til bestyrelsen, udgifter til vinterrydning, vedligehold af legepladserne mm.

Husk at betale kontingentet på kr. 4.500,00 og betalingsfristen er 1. Juni 2026.
(husk at påføre adresse i posteringstekst tak).

Beløbet indbetales til Danske Bank, konto 9570 – 0013811911

Betal rettidigt og spar rykkergebyret.

Vi skal hermed indkalde til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Hybenhaven til afholdelse:
Torsdag. 16. april 2026 kl. 19.00.

Generalforsamlingen afholdes i år igen i Lystrup/Elsted Beboerhus, Elsted
Skolevej 4, 8520 Lystrup (Lokale L1 + L2 på 1. sal).
Foreningen er vært for et lettere traktement samt lidt drikkelse.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning om det forgange år.
3. Aflæggelse af årsregnskab.
4. Vedtagelse af budget.
5. Rettidigt indkomne forslag – Ingen.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter:
• Michael (nr. 37) er på valg, genopstiller ikke
• Henrik (nr.15 ) er på valg, genopstiller
7. Eventuelt.

Mød op og få et par hyggelige timer sammen med beboerne fra foreningen.
Vi håber på stor deltagelse.
På gensyn
Bestyrelsen: Henrik (15), Michael (37), Allan (65), Mette (101) og Torben (51).

Referat fra bestyrelsesmøde I grundejerforeningen d. 27/1-2026

Afholdt hos Torben
Tilstede: Allan, Torben, Henrik, Michael, Mette
Afbud: ingen

Hegnssag:
– Der var en kort gennemgang af sagens afslutning. Der vil på
generalforsamlingen komme en mundtlig redegørelse af sagens afslutning, og
der kan stilles eventuelle spørgsmål til sagen.
General forsamling:
– Vi er i gang med at planlægge afholdelse af generalforsamlingen i april
måned. Så snart datoen er kendt meldes denne ud på vores facebook side og via mail.
Grønne område:
– Søen ved Birkehaven er nu endelig tinglyst og overgår til kommunen.
Nærmere orientering på generalforsamlingen.
– Der bliver foretaget årlig legepladsinspektion i februar 2026.
– Aftale om klipning af græs og pasning af vores grønne områder er indgået for
år 2026 samt 2027 med Tolstrup.
Snerydning:
– Aftalen fastholdes med Lars Gravco. Vi er på hans faste liste, hvilket betyder
at vi får ryddet sne først på dagen, når der er behov for dette.
Fastelavn:
– Hvis der er nogle der ønsker en fastelavnsfest på legepladsen i år, kræver det
at nogle af beboerne her i grundejerforeningen, vil stå for det. Senest onsdag
d. 4. feb. skal Henrik nr. 15 (tlf. 42422500) have besked. Fastelavn er søndag
d. 15. feb.
Økonomi:
– Regnskabet sendes til revision. Henrik kontakter Danske Bank for indgåelse
af evt. aftaleindlån på pengene der står i vores vejfond konto.

Bestyrelsen har holdt møde. Læs hele referatet her: bestyrelsesmødeseptember 2025

Bestyrelsen havde møde 13. maj. Læs referatet her:

Sankt Hans Aften 2025

Midsommeraften, mandag d. 23. juni, fejrer Grundejerforeningen Sankt Hans og årets længste dag (og korteste nat) ved legepladsen.

Vi starter kl. 18 med grillpølser, øl, sodavand og tænder bålet kl.
18.30. Herefter er der popcorn og skumfiduser.

Vi vil gerne have en uforpligtende tilbagemelding af antal deltagere fra hver husstand på henrik.kjaer.andersen@outlook.com senest den 15. juni (husnummer, antal voksne, antal børn). Så tilretter vi indkøb efter det.

Vi har behov for hjælp til gennemførelse af arrangementet, Så lad os endelig høre fra dig, hvad du kan bidrage med – skriv også gerne det i tilbagemeldingen.

Vi glæder os til at se jer alle sammen!

Bestyrelsen

Bestyrelsen havde møde  torsdag d. 20. februar. Læs referatet her:

Vi har afholdt et fyraftensmøde i bestyrelsen mandag d. 9. december 2024. 

Niels har grundet stort arbejdspres i forbindelse med nyt arbejde været nødsaget til at trække sig fra bestyrelsen.

Vores suppleant Michael Stausholm overtager rollen i bestyrelsen og dermed også formand.

Der er nu igen aktivitet omkring vores gamle hegnssag, efter en fornyet henvendelse fra landmanden.

Det er foreningens advokat (Mads i nr. 12), som har dialogen derom. Vi vender tilbage, når der er nyt. 

Næste bestyrelsesmøde er d. 20.02.2025.

Bestyrelsen/Torben