Referat fra bestyrelsesmøde

14. september 2026 · Afholdt hos Uffe

1. Spørgeskema til alle beboere

• Der udarbejdes et kort spørgeskema til alle beboere om legepladsens fremtid.
• Spørgeskemaet skal afdække, om der er interesse for at vedligeholde, udvide og forny legepladsen, samt om legepladsen opleves som et aktiv for området.
• Der efterlyses samtidig beboere, som har interesse i at deltage i et udvalg om legepladsen.
• Spørgeskemaet skal begrænses til få og tydelige spørgsmål.

Aftaler

• Mette undersøger, hvilket program der kan anvendes til afstemningen.
• Uffe udarbejder et forslag til introduktion og spørgsmål.

2. Status på grønne områder

• Det påkørte skilt ved nr. 1 udskiftes inden for 14 dage.
• Ukrudtet i faldsandet på legepladsen er blevet fjernet.
• Det undersøges, om bord- og bænkesættet skal renoveres, eller om der skal indkøbes nye.

3. Eventuelt

• Kredsløb har fremsendt en henvendelse om, at grundejerforeningen skal overtage vedligeholdelsespligten for den store sø ved Lærkehaven. Ifølge Kredsløb skyldes henvendelsen en fejl i tinglysningen.
• Torben er i dialog med Kredsløb om sagen.
• Bestyrelsen ønsker ikke at overtage forpligtelsen, da de øvrige grundejerforeninger i området efter bestyrelsens oplysninger ikke har en tilsvarende vedligeholdelsespligt for områdets søer.

4. Næste møde

• Tirsdag den 12. januar 2027 kl. 19.00 hos Mette, nr. 101.

Bestyrelsesmøde tirsdag d. 26.maj 2026 – Afholdt hos Henrik

Deltagere: Mette, Allan, Torben, Henrik og Uffe.

Afbud: Ingen

 Punkter til drøftelse:

– Spørgeskemaer til alle beboere

• Hvad skal vi have ud af det?
  • Laves spørgeskema om hvem der bruger legepladsen, Input til hvad der kan laves af spændende tiltag på grønne områder. Skal foreningen bruge penge fornyelse og renovering?
  • Arrangementer i foreningen? Er der tilslutning til fx Fastelavn og vinsmagning? Andre forslag til arrangementer?
  • Mette spørger Martin om han har forslag til at lave et spørgeskema. Evt. oprette en Doodle.

– Hjemmeside / udfordringer med bestyrelsesarkiv / fælles “chat” med webmaster

• Ingen i bestyrelsen, ud over Allan, kan tilgå foreningen OneDrive. Alle vil umiddelbart kunne tilgå siden hvis man har en OneDrive konto. Allan vil kigge på det. Referater af møder, møder om Grønne områder m.m skal lægges op af personen selv.
• Martin skal have styr mails der skal sendes ud til alle medlemmer, med fx Referater osv.

– Status grønne områder

• Torben opfordrer til at vi ser efter de grønne områder om der er steder der trænger til beskæring af træer og andet.
• Mette synes der allerede er meget mos og ukrudt langs vejene. De blev flot ryddet i efteråret 2025. Vi må se om det bliver værre.

– Status økonomi

• Allan har sendt mail ud om betaling af Grundejer kontingent. Alle skal huske at påføre deres hus nr. – 20 har allerede betalt.
• Uffe har skrevet under på Fuldmagt til Konto i forening.
• Vi skal prøve at sikre os mailadresser på nytilflytter og give en velkomst gave.

– Sankt Hans

• Skal der afholde Skt. Hans i år 23.6? Vi synes der skal afholdes igen i år. Torben undersøger om der kan skaffes paller til bål. Vi ønsker ikke haveaffald på bålpladsen, da det kan give flyverne gnister.
• Torben laver opslag på FB. om bindende tilmelding samt ovenstående. SU. Senest mandag d. 16/6 til Henrik
• Der laves pølse m/brød til alle, skumfidusser samt drikkelse.
• Henrik spørger Bjarke nr. 4 om han kan sørge for Popcorn maskine igen i år.
• Vi ønsker hjælp til at grille pølser.
• Torben har 3 pakker brænde der spædes til.

– Evt.

• Er der fonde der kan søges til legeplads forbedring/fornyelse? Uffe undersøger.
• Ny dato for bestyrelsesmøde : 14. september i Nr. 2 kl.19.30.

Sankt Hans Aften 2026!

Midsommeraften, tirsdag d. 23. juni fejrer Grundejerforeningen Hybenhaven Sankt Hans ved legepladsen.

Vi starter kl. 18 med grillpølser, øl, sodavand og tænder bålet kl. 18.30.
Herefter er der popcorn mv til børnene.

Vi vil gerne have en uforpligtende tilbagemelding af antal deltagere fra hver husstand, som skal sendes til Henrik på henrik.kjaer.andersen@outlook.com Senest onsdag d. 17. juni.
Oplys husnummer, antal voksne, antal børn. Så tilretter vi indkøb efter det.

Vi har behov for hjælp til gennemførelse af arrangementet:

Heks på kosteskaft

Pasning af grill

Lån af grill

Så lad os endelig høre fra dig, hvad du kan bidrage med – skriv også gerne det i tilbagemeldingen.

Bestyrelsen sørger selv for brænde mv til bålet, så ingen haveaffald, tak.

Vi glæder os til at se jer alle sammen!
Bestyrelsen

Grundejerforeningen Hybenhaven afholdte 16. april 2026 sin årlige generalforsamling.

Formandens beretning og referat fra generalforsamlingen finder du her.

Herover kan du blandt andet læse om udskiftning og valg til bestyrelsen, udgifter til vinterrydning, vedligehold af legepladserne mm.

Husk at betale kontingentet på kr. 4.500,00 og betalingsfristen er 1. Juni 2026.
(husk at påføre adresse i posteringstekst tak).

Beløbet indbetales til Danske Bank, konto 9570 – 0013811911

Betal rettidigt og spar rykkergebyret.

Vi skal hermed indkalde til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Hybenhaven til afholdelse:
Torsdag. 16. april 2026 kl. 19.00.

Generalforsamlingen afholdes i år igen i Lystrup/Elsted Beboerhus, Elsted
Skolevej 4, 8520 Lystrup (Lokale L1 + L2 på 1. sal).
Foreningen er vært for et lettere traktement samt lidt drikkelse.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning om det forgange år.
3. Aflæggelse af årsregnskab.
4. Vedtagelse af budget.
5. Rettidigt indkomne forslag – Ingen.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter:
• Michael (nr. 37) er på valg, genopstiller ikke
• Henrik (nr.15 ) er på valg, genopstiller
7. Eventuelt.

Mød op og få et par hyggelige timer sammen med beboerne fra foreningen.
Vi håber på stor deltagelse.
På gensyn
Bestyrelsen: Henrik (15), Michael (37), Allan (65), Mette (101) og Torben (51).

Referat fra bestyrelsesmøde I grundejerforeningen d. 27/1-2026

Afholdt hos Torben
Tilstede: Allan, Torben, Henrik, Michael, Mette
Afbud: ingen

Hegnssag:
– Der var en kort gennemgang af sagens afslutning. Der vil på
generalforsamlingen komme en mundtlig redegørelse af sagens afslutning, og
der kan stilles eventuelle spørgsmål til sagen.
General forsamling:
– Vi er i gang med at planlægge afholdelse af generalforsamlingen i april
måned. Så snart datoen er kendt meldes denne ud på vores facebook side og via mail.
Grønne område:
– Søen ved Birkehaven er nu endelig tinglyst og overgår til kommunen.
Nærmere orientering på generalforsamlingen.
– Der bliver foretaget årlig legepladsinspektion i februar 2026.
– Aftale om klipning af græs og pasning af vores grønne områder er indgået for
år 2026 samt 2027 med Tolstrup.
Snerydning:
– Aftalen fastholdes med Lars Gravco. Vi er på hans faste liste, hvilket betyder
at vi får ryddet sne først på dagen, når der er behov for dette.
Fastelavn:
– Hvis der er nogle der ønsker en fastelavnsfest på legepladsen i år, kræver det
at nogle af beboerne her i grundejerforeningen, vil stå for det. Senest onsdag
d. 4. feb. skal Henrik nr. 15 (tlf. 42422500) have besked. Fastelavn er søndag
d. 15. feb.
Økonomi:
– Regnskabet sendes til revision. Henrik kontakter Danske Bank for indgåelse
af evt. aftaleindlån på pengene der står i vores vejfond konto.

Bestyrelsen har holdt møde. Læs hele referatet her: bestyrelsesmødeseptember 2025

Bestyrelsen havde møde 13. maj. Læs referatet her:

Sankt Hans Aften 2025

Midsommeraften, mandag d. 23. juni, fejrer Grundejerforeningen Sankt Hans og årets længste dag (og korteste nat) ved legepladsen.

Vi starter kl. 18 med grillpølser, øl, sodavand og tænder bålet kl.
18.30. Herefter er der popcorn og skumfiduser.

Vi vil gerne have en uforpligtende tilbagemelding af antal deltagere fra hver husstand på henrik.kjaer.andersen@outlook.com senest den 15. juni (husnummer, antal voksne, antal børn). Så tilretter vi indkøb efter det.

Vi har behov for hjælp til gennemførelse af arrangementet, Så lad os endelig høre fra dig, hvad du kan bidrage med – skriv også gerne det i tilbagemeldingen.

Vi glæder os til at se jer alle sammen!

Bestyrelsen

Bestyrelsen havde møde  torsdag d. 20. februar. Læs referatet her: