Grundejerforeningen Hybenhaven

Vi skal hermed indkalde til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Hybenhaven til afholdelse: 

Tirsdag d. 27. april 2021 kl. 19.30.  

Grundet COVID19/forsamlingsforbud afholdes generalforsamlingen digitalt, over platformen Zoom – der kan tilgås på både smartphone, tablet samt pc og er gratis. Vejledning fremgår nederst på siden.

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning om det forgange år.
3. Aflæggelse af årsregnskab

Vedtagelse af budget. Kontingent 2021 foreslås fastholdt til årligt kr. 3.000,-. 

1. Rettidigt indkomne forslag 

A. Grundejerforeningens tilskud til sociale arrangementer (Christina nr. 33 – bilag 2)

B. Blomsterstier (Christina og Henrik nr. 33 – bilag 3)  

C. Vedtægtsændringer (Bestyrelsen – bilag 4))

1. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter: 

• Ivan er på valg, genopstiller
• Søren er på valg, genopstiller ikke
• Torben er på valg, genopstiller
• Som nyt medlem af bestyrelsen opstiller Karina nr. 87.    

1. Eventuelt 

Regnskab 2020 samt budget for 2021 også vedlagt (bilag 5). 

Nærværende indkaldelse samt alle bilag forefindes på foreningens hjemmeside.  

Vi håber på stor deltagelse. 

På gensyn: 

Bestyrelsen:  Bjarke (4), Michael (37), Søren (71), Ivan (17) og Torben (51).   

Praktisk info om Digital Generalforsamling

Mødet afholdes over platformen Zoom – der kan tilgås på både smartphone, tablet og pc og er gratis.

Mødet kan tilgåes ved at klikke på dette link https://zoom.us/j/96257020809?pwd=OHNSYmVlWURDa1ZrdzVZT3FVWVBJdz09

Alternativt brug dette korte link for nemmere indtastning hvis du sidder med den printede udgave af denne information: 

http://kortlink.dk/2b352

Mødets ID er 962 5702 0809

Mødets kode er 867750

Du bedes venligst indtaste dit navn som ”4 – Bjarke” – altså i formatet ”Husnummer  – navn”

Såfremt du ønsker at teste Zoom platformen kan dette gøres på https://zoom.us/test 

Bestyrelsen havde møde 8. marts. Læs mere her: Bestyrelsesreferat

Som bekendt afholdes den årlige generalforsamling i april måned, hvor medlemmerne har mulighed for at fremsætte og få behandlet forslag vedrørende foreningens forhold og drift.
Jævnfør vedtægterne skal forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, være bestyrelsen i hænde senest d. 1. februar 2021.
Bestyrelsen opfordrer til, at man fremkommer med relevante ønsker til nye tiltag, ændringer i bestående aktiviteter osv, så foreningen bedst muligt kan leve op til medlemmernes ønsker.
Det forventes, at forslagsstilleren selv vil være tilstede på generalforsamlingen og præsentere sit forslag.

Forslag mailes til en af bestyrelsens medlemmer.

På forhånd tak.

Når dato for afholdelse af årets ordinære generalforsamling er fastlagt, vil der blive udsendt indkaldelse med nævnte forslag og dagsorden.

På bestyrelsens vegne.

Torben Rask nr. 51