Formanden:
Med respekt for foreningens vedtægter, generalforsamlingens og bestyrelsens beslutninger at administrere og agere i foreningens og medlemmernes interesse inden for følgende opgaver:
- Tegne foreningen udadtil. (den der tegner foreningen (sammen med kassereren) og er den der udadtil repræsenterer foreningen.)
- Sikre afholdelse af Bestyrelsesmøder.
- Sikre afholdelse af generalforsamling inkl. Booking af lokaler.
- Formandens beretning
- Sikre den daglige drift af foreningen sammen med den resterende bestyrelse.
- Sikrer Foreningsvedtægter overholdes / efterleves.
- Postkasse – E-boks vedligeholdelse.
Bestyrelsesmedlem – grønne områder:
Indhenter tilbud vedr. vedligeholdelse af de grønne områder.
Kontaktperson til udførende firmaer og Aarhus Kommune. Opretholder relationer.
Kontrollerer arbejdets kvalitet og udførelse, samt orienterer bestyrelsen om status.
Orienterer foreningen om igangværende og kommende arbejder via sekretæren (hjemmeside og Facebook).
Kassererrolle
Med respekt for foreningens vedtægter, generalforsamlingens og bestyrelsens beslutninger at administrere og agere i foreningens og medlemmernes interesse indenfor følgende opgaver:
- Ajourføring af medlemskartotek.
- Opkrævning af kontingent.
- Betaling af godkendte eller kontraktlige regninger og refundering af foreningsrelevante udgifter.
- Bogføring, afstemninger og opbevaring af bilag og regnskab i fem år.
- Opstilling af regnskab inkl. hensættelser, sammenligningstal, noter, budget, revisionspåtegning,
Bestyrelses-underskrifter og distribution.
- Foreningskontakt i spørgsmål om bank og forsikring mv.
- På bestyrelsesmøder at holde den øvrige bestyrelse orienteret om økonomi og hændelser eller,
hvis disse er nævneværdige eller fordrer håndtering, også mellem møderne.
Sekretær
Lave referater
Sørge for at skrivelser rundsendes både på hjemmeside og i postkasser
Stik i rend dreng
Tovholder a hoc opgaver
Hjemmesiden overordnet med Holm
Bestyrelseskartotek
Arrangementansvarlig:
Stå til rådighed for de forskellige arrangement udvalg.
Sidde med og debattere til bestyrelsesmøderne om og i grundejerforeningens interesser og om eventuelle problem stillinger.